영암군은 24일 영암군수(전동평)와 군의회 의장, 의원 및 실과소장 등 20여명이 참석한 가운데 영암군 기록관 개관식을 코로나 19 방역지침에 따라 간소하게 개최했다.

영암군 기록관은 민선7기 군수 공약사업으로 지난 2018년부터 2020년까지 사업비 30여억 원을 투입해 3개년간 추진한 사업으로 군 본청인근에 부지면적 635㎡에 연면적 918.5㎡, 지상 3층 규모의 건물로 신축됐다.

군에 따르면 기존 보존서고는 그 공간이 협소해 실과소 및 읍면의 기록물을 체계적으로 관리할 수 없는 상태가 됨에 따라 기록물에 대한 통합 보존, 관리 기능을 효율적으로 수행할 수 있도록 군 기록관 건립을 추진하게 됐다고 전했다.

개관하게 된 군 기록관에는 기록열람 및 작업실, 행정자료실, 북카페, 보존서고, 그리고 1층에서부터 3층 계단벽면에 ‘영암 100년의 기록’이라는 주제로 방문객을 위한 영암 100년의 기록사진이 전시돼 있다.

군 기록관에는 약 20여만권의 일반문서와 행정박물, 도면, 시청각기록물 등을 보관할 수 있는 이동식 서가(모빌랙) 97동이 설치됐으며, 비전자기록물 관리시스템을 구축해 기록물 등록 및 이관, 평가 및 폐기 정수점검, 열람 및 대출 등 기록물 관리 전 과정을 보다 효율적으로 운용할 수 있는 체계를 마련했다.

현재 군 기록관에는 기존 보존서고 문서 및 최근 실과소 이관문서를 포함해 88600권의 문서가 보관돼 있으며, 내년 1월에 사업소 및 읍·면의 이관문서 4만여권을 추가로 이관 보관하게 되면 13만여권의 문서를 보관하게 된다.

군 기록관 관계자는 “앞으로 공공기록물의 효율적 보존 관리를 위하여 중요기록물에 대해서는 DB 구축사업을 추진할 예정이며, 공공기록물의 체계적인 관리를 통해 군민의 알 권리 충족 등 기록정보서비스제공에 최선을 다하겠다”고 말했다.